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Excel2016使用教程

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微软公司在 2016  年9月正式发布了office2016,excel2016依旧是其中的一个重要组成组件之一,虽然excel2016与excel2013在界面外观上没有明显变化,但看过此篇excel2016新功能及新功能特性介绍以后,你将会了解到excel2016在细节上有诸多优化和提供。


1、Office助手——Tell me

首先我们要知道Office助手——Tell me,Tell me是全新的Office助手,用户可以在“告诉我您想要做什么……”文本框中输入需要提供的帮助,如下图所示,Tell me能够引导至相关命令,利用带有“必应”支持的智能查找功能检查资料,如输入“表格”关键字,在下拉菜单中即会出现插入表格、套用表格样式、表格样式等,另外也可以获取有关表格的帮助和智能查找等。Tell me对于Excel初学者,可以快速找到需要的命令操作,也可以加强对Excel的学习。


2、大数据时代——数据分析功能的强化

如今,大数据早已成为一个热门的技术和话题,Excel也在适应大数据时代的发展,不断强化数据分析的功能。

Excel 2016增加了多种图表,如用户可以创建表示相互结构关系的树状图、分析数据层次占比的旭日图、判断生产是否稳定的直方图、显示一组数据分散情况的箱形图和表达数个特定数值之间的数量变化关系的瀑布图等,如右图所示。

用户可以根据需求创建图表。Excel 2016增加了Power Map的插件,可以以三维地图的形式编辑和播放数据演示。也可以使用三维地图,绘制地理和临时数据的三维地球或自定义的映射,显示一段时间,并创建可以与其他人共享的直观漫游,如下图所示。

Excel 2016数据选项卡增加了Power Query工具,用户可以跨多种源查找和连接数据,从多个日志文件导入数据等;还增加了预测功能和预测函数,根据目前的数据信息,可预测未来数据发展态势。

另外,Excel与Power BI相结合,可用于访问大量的企业数据,数据分析功能更为强大。

 

3、跨平台应用

从Office 2013开始,微软公司就实现了电脑端与手机移动端的协作,用户可以随时随地实现移动办公。而在Office 2016中,微软公司强化了Office的跨平台应用,用户可以在很多电子设备上审阅、编辑、分析和演示Office 2016文档。

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